Wirtschaft und Kommunikation · Lernkarte
Serienbrief – Schritt für Schritt
Ein Brieftext, viele persönliche Empfänger
Was ist ein Serienbrief? Mehrere Briefe mit dem gleichen Grundtext, aber unterschiedlichen Angaben – zum Beispiel Name, Anschrift und Anrede.
Die zwei Bausteine
📄 Hauptdokument
+📋 Datenquelle
=✉️ persönliche Briefe
Das Hauptdokument enthält den gemeinsamen Brieftext und Platzhalter. Die Datenquelle enthält die Angaben zu den Empfängern; jede Tabellenzeile ist ein Datensatz.
So gehst du vor – 6 Schritte
1 Dokumententyp festlegen
Wähle für den Seriendruck den Typ Briefe.2 Hauptdokument auswählen
Verwende die aktuelle Briefvorlage oder öffne ein gespeichertes Dokument.3 Empfänger auswählen
Öffne eine bestehende Datenquelle oder erstelle eine neue Liste mit Feldnamen und Datensätzen.4 Seriendruckfelder einfügen
Platziere Felder wie «Vorname» und «Nachname» an den richtigen Stellen im Brief.5 Vorschau und Auswahl prüfen
Kontrolliere die Empfängerangaben. Falls nötig kannst du Datensätze filtern.6 Seriendruck fertigstellen
Führe die Daten mit dem Brief zusammen und erstelle bzw. drucke die individuellen Briefe.Die Menübezeichnungen können je nach Word-Version unterschiedlich sein. Die Schritte orientieren sich an deiner Unterrichtsanleitung.
Die Datenquelle verstehen
| Anrede | Vorname | Nachname | PLZ | Ort |
|---|---|---|---|---|
| Frau | Mia | Weber | 96047 | Bamberg |
| Herr | Ali | Yilmaz | 86150 | Augsburg |
| Frau | Eva | Schulz | 94032 | Passau |
Feldname = Spaltenüberschrift · Datensatz = eine vollständige Tabellenzeile. Diese Namen sind erfundene Übungsdaten.
Seriendruckfelder im Hauptdokument
Im Hauptdokument steht
«Anrede»
«Vorname» «Nachname»
«Postleitzahl» «Ort»
Guten Tag «Vorname» «Nachname»,
wir laden dich herzlich zu unserem Informationstag ein.
Wichtig: Zwischen Vorname und Nachname ein Leerzeichen setzen!
So sieht ein fertiger Brief aus
Frau
Mia Weber
96047 Bamberg
Guten Tag Mia Weber,
wir laden dich herzlich zu unserem Informationstag ein.
Merke: Ein Serienbrief verbindet unveränderlichen Text im Hauptdokument mit veränderlichen Angaben aus der Datenquelle. Vor dem Fertigstellen: Datensätze, Platzhalter, Leerzeichen und Vorschau prüfen.
Teste dein Wissen
Wähle jeweils eine richtige Antwort. Die Antwortpositionen werden bei jedem Neuladen gemischt.
WiK · Serienbrief · Nach der Unterrichtsvorlage „SB – Schritt für Schritt“ · Ohne Anmeldung nutzbar