WIRTSCHAFT UND KOMMUNIKATION · LERNKARTE

Die WENN-Funktion in Excel

Prüfen · Entscheiden · Berechnen

Merke: Eine WENN-Funktion prüft eine Bedingung. Ist sie erfüllt, verwendet Excel den Dann-Wert. Ist sie nicht erfüllt, verwendet Excel den Sonst-Wert.

1. So funktioniert WENN – DANN – SONST

WENN: Wahrheitsprüfung / Bedingung
✓ erfüllt → DANN-Wert

Was passiert, wenn die Bedingung wahr ist?

✗ nicht erfüllt → SONST-Wert

Was passiert, wenn die Bedingung falsch ist?

Alltagsbeispiel: WENN es schneit, DANN gehe ich rodeln, SONST gehe ich bergwandern.

=WENN(Prüfung;Dann_Wert;Sonst_Wert)

In der hier verwendeten deutschen Excel-Schreibweise trennst du die drei Argumente mit Semikolons (;).

2. Vergleichsoperatoren

ZeichenBedeutungBeispiel
=gleichB3=100
>größer alsB3>100
<kleiner alsB3<100
>=größer oder gleichB3>=100
<=kleiner oder gleichB3<=100
<>ungleichB3<>100

3. Rabatt mit einer WENN-Funktion berechnen

Ein Kunde erhält 5 % Rabatt, wenn der Warenwert mehr als 100 € beträgt. Sonst erhält er keinen Rabatt.

=WENN(B3>100;B3*5%;0)

Probiere es selbst

Prüfung110 > 100 → wahr
Rabatt (C3)5,50 €
Betrag nach Rabatt (D3)104,50 €

Der Warenwert ist größer als 100 €. Excel verwendet den Dann-Wert.

Übungstabelle aus dem Arbeitsblatt

KundeBrutto (B)Rabatt (C)Nach Rabatt (D)
Kunde 199,00 €0,00 €99,00 €
Kunde 2110,00 €5,50 €104,50 €
Kunde 349,99 €0,00 €49,99 €
Kunde 4257,87 €12,89 €244,98 €

Die Werte entsprechen den vier Bruttobeträgen der Vorlage. Die Rabattbeträge sind auf Cent gerundet. Die Spalte D dient zur Veranschaulichung des Betrags nach Abzug des Rabatts.

4. Teste dein Wissen

Wähle die richtige Antwort aus. Die Reihenfolge der Antwortmöglichkeiten wird bei jedem Neustart gemischt.